I år är det mitt år! Jag fyller 50 och står här med benen mitt i livet. Såklart vill jag dessutom fira detta med en hejdundrande fest. Hur det kommer att gå med rådande pandemi återstår dessutom att se. Tur är ju att jag fyller år först i December så det är gott om tid för att allt ska vända, bli lättare. Så jag har dessutom god tid för att kunna planera festen ordentligt. För att planera en stor fest är ju A och O för att lyckas.
När jag skulle ha min 40 års fest började jag 1,5 år innan med min festplanering, inköp mm. Det var riktigt bra att ha gott om tid och dessutom blev festen otroligt lyckad. När min sambo fyllde 50 gjorde jag en brunch för familjen och en överraskningsfest med vänner. Det svåraste med en överraskningsfest var att gömma alla sakerna före festen och dessutom få ut honom hur huset under ett par timmar. Tur man har vänner!
Men vad ska en festplanering innehålla?
Buffert
Hur mycket får festen kosta? Här är det absolut viktigaste att starta när man formar sin fest. Den styr dessutom hur stor festen kan bli.
Gäster
Därefter fundera ut hur många gäster du tänker bjuda in?
Lokal eller hemma?
Ja, det är ju beroende på antalet gäster och vilken form man vill att festen ska ta. Sak man dessutom hyra lokal är det smart att titta runt och se vad som erbjuds och vad kostnaden kan bli. Den kan rusa iväg bra här.
Tema
Ska du ha ett tema och det krävs lite mer av dina gäster, så bör inbjudan gå ut minst en månad i förväg. Då har de dessutom en bra chans att hitta outfiten dagen till ära i tid.
Maten och desserten
Ska det bjudas på enkla vickningar eller ska det vara middag, buffé som ni ordnar själv eller ska ni anlita en catering för att göra jobbet? Ska det bjudas på dessert eller tårta, eller varför inte båda?
Drycken
Ska det vara storslaget med champagnefontän? Bra viner till maten, kanske ett drink bord på kvällen?
Festdetaljerna
Hur ska ni duka och inreda? Ska det vara massvis med ballonger, blomsterarrangemang eller annat roligt t.ex. en rökmaskin? I vilken stil vill ni dessutom att dukningen ska gå i ? Bordsplacering? Goodiebags till gästerna? Kanske en polaroidkamera att ta roliga fest selfies med eller en gästbok att skriva i.
Lekar och sång
Sånghäfte på bordet, kanske dessutom någon som leder sången. Lekar efter maten antingen ett quiz vid borden eller mer fysiska lekar. Eller kanske en trallvänlig karaoke kväll.
Musiken
En bra låtlista är ju A och O om man vill att gästerna ska trivas och dessutom få upp ändan ur stolen och börja dansa. Även vid mingel så kan en skön låtlista göra mingelpartyt till en perfekt sammankomst. Eller slå på stort med levande musik.
Inbjudningskorten
Dessa bör sändas ut minst en månad innan festen med ett OSA ( om svar anhålles ) datum.
Checklista Festplanering
1-6 månader i förväg
Sätt en budget
Välj ett tema
Planera datum, tid plats
Skriv en gästlista
3-4 Veckor i förväg
Skriv och skicka iväg inbjudningarna
Beställ mat och tårta
Beställ dekorationer och dukning
Planera lekar och musik
1-2 Veckor i förväg
Skriv inköpslista på allt som måste handlas hem
Gå igenom dekorationerna
Gå igenom gästlistan och påminn de som inte lämnat svar
1-3 dagar före
Handla hem mat och dryck
Se dessutom till att kameran är laddad
Dekorera lokalen eller hemmet
Packa godis eller goodiebags
På festdagen
Fixa sista touchen på dekorationen och dukningen
Förbered mat, fika eller drinkbordet
Njut och ha dessutom roligt på din fest!
Lycka till med din festplanering !
Själv har jag två teman som figurerar inför planeringen av min egna 50 års fest. Den ena glittrig, den andra lite mer färgglad. Jag hoppas att i december ska det dessutom vara lugnt att vara lite fler som träffas på ett och samma ställe. Så än har jag definitivt inte gett upp hoppet.
Kram från en som ska planera vidare på sin 50 års fest.
Kajsa